Pravidla kanceláře NsN

Pravidla kanceláře Neslyšící s nadějí, o.s.

• klíč je k dispozici pouze na dvou místech u statutárního zástupce a na vrátnici.V případě potřebných situací je možné klíč půjčit i jiným osobám, avšak vše musí být předem nahlášeno statutárnímu zástupci.
• každý, kdo přijde do kanceláře, zapíše svůj příchod a odchod do knihy příchodů.
• hosté a návštěvy musí svůj příchod nahlásit do knihy návštěv na vrátnici.
• doručovatel listovních zásilek doručí dopisy na recepci. V případě důležité zásilky má plnou moc statutární osoba.
• prostor kanceláře Neslyšící s nadějí, o.s. má jednu místnost.
• kancelář je v provozu každý den, kromě akutních případů služebních cest mimo Prahu.
• v kanceláři je k dispozici počítač a tiskárna, přičemž po každém jejich použití se musí myslet na odpojení z elektřiny z důvodu bezpečnosti proti požáru.
• kancelář nemá k dispozici vlastní nádobí, avšak lze využít nádobí z vedlejší místnosti. Jar a utěrky přivezeme.
• technické vybavení (např.fotoaparát) může být zapůjčeno, ale nejdřív musí podepsat prohlášení o hmotné odpovědnosti u statutárního zástupce.
• při odchodu z kanceláře je nutné uklidit a zkontrolovat vybavení, především vypnout elektrické přístroje
• alespoň dvakrát měsíčně je umyta prostor na stole.